CMSを導入して自社更新できる体制を作る
WordPressなどのCMS（コンテンツ管理システム）を導入することで、専門知識がなくてもブログ投稿・写真変更・お知らせ更新などが自社でできるようになります。初期制作時にCMSを組み込んでもらい、基本操作の研修を受けることで、月次の軽微な更新は外注費ゼロで対応できます。
更新範囲を決めて「業者に頼む基準」を設ける
「文章・写真の変更は自社で行う」「デザインの大幅変更・新機能追加は業者に依頼する」という基準を設けることで、外注費の膨らみを防ぎながら必要な更新を継続できます。契約時に月次の保守費用と含まれる作業範囲を明確にしておくことも重要です。
サーバー・ドメインのコストを定期的に見直す
毎年かかるサーバー費用・ドメイン費用も、プランを見直すことでコスト削減できることがあります。特に10年以上前に契約したサーバーは、現在より高額な旧プランのままのケースも多くあります。現在の利用状況に合ったプランへの変更を検討してみましょう。
更新作業の手間を最小化する仕組みを設計する
「更新が面倒だと更新しなくなる」という悪循環を防ぐため、ホームページの情報更新が最低限の操作でできるよう設計することが重要です。お知らせ・スタッフブログ・施工事例など、更新頻度が高いコンテンツほどシンプルな編集UIにすることをお勧めします。アドバンプレスでは、自社更新しやすいホームページ制作と運用サポートを提供しています。